Email đang là một công cụ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin ứng viên nhanh nhất hiện nay. Một email đầy đủ thông tin, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng khi ứng tuyển. Tuy nhiên cách viết email gửi CV xin việc sao cho ấn tượng, chuyên nghiệp thì không phải là điều ai cũng làm được. Hãy cùng trang tìm việc làm CareerViet tìm hiểu nội dung ngay dưới đây.
Phải có tiêu đề email rõ ràng, súc tích
Những thành viên tại phòng Nhân sự chắc chắn sẽ nhận được kha khá email trong vòng một ngày. Do đó, họ sẽ ưu tiên đọc mục tiêu đề trước khi quyết định đọc tiếp các phần tiếp theo. Vì vậy, nếu bạn viết một tiêu đề email quá dài, không có nội dung rõ ràng thì họ sẽ nghĩ đó là tin “spam’ và bỏ lỡ hồ sơ xin việc của bạn. Vậy, việc viết một tiêu đề email rõ ràng và súc tích là vô cùng quan trọng. Ví dụ, bạn có thể viết “Ứng tuyển vị trí Marketing Executive_Công ty JKL”.
Đính kèm các file quan trọng
File đính kèm trong email xin việc là CV, hồ sơ xin việc, thư giới thiệu, portfolio,… Ứng viên cần căn cứ theo yêu cầu của nhà tuyển dụng để chuẩn bị tài liệu phù hợp và đầy đủ. Lưu ý, file đính kèm cần được thể hiện dưới dạng file PDF để tránh tình trạng lỗi font thường gặp ở Word. Các sai sót không đáng có khi viết email gửi CV sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự chuyên nghiệp của ứng viên. Vậy nên, ứng viên hãy kiểm tra thật kỹ điều này trước khi đính kèm file gửi nhà tuyển dụng.
Lựa chọn đính kèm các tài liệu liên quan
Trong thông tin tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ có yêu cầu bạn đính kèm CV cùng những tài liệu liên quan khi gửi mail. Bạn cần nắm rõ những thông tin cần cung cấp cho doanh nghiệp và những giấy tờ cần thiết một cách chính xác bao gồm:
Lưu ý số 3: File đính kèm email khi viết email gửi CV xin việc
File đính kèm chỉ nên chứa CV, trừ trường hợp công ty, doanh nghiệp yêu cầu bạn đính kèm thêm bằng cấp, chứng chỉ. Trước khi gửi email xin việc cho nhà tuyển dụng, bạn hãy kiểm tra lại một lần cuối, đảm bảo không bỏ sót file đính kèm. Việc bỏ sót file đính kèm do bất cẩn sẽ khiến email của bạn cực kỳ mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng, rất có thể sẽ đánh mất cơ hội của chính mình.
Trên đây là 3 lưu ý viết email xin việc những bạn ứng viên cần biết để ghi trọn điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công trong những lần gửi CV xin việc tiếp theo.
Định dạng file CV và dung lượng tối thiểu
Sau khi đã đặt tên file CV và các tài liệu liên quan, bạn nên lựa chọn loại định dạng phù hợp cho các file có thể nén bằng * .zip hay * .rar để dung lượng của mail không vượt quá 1TB. Nếu khi gửi mail với dung lượng quá lớn, có thể bạn sẽ không gửi được hoặc gặp phải các rủi ro khi gửi.
Bạn có thể lựa chọn nén file bằng * .zip, vì định dạng này được hỗ trợ mặc định bởi Windows tạo sự thuận tiện, nhanh chóng cho nhà từ tuyển, từ đó Email xin việc của bạn sẽ được chú ý hơn.
Tìm hiểu kỹ về email người nhận CV
Nhằm giúp cho hồ sơ xin việc của bạn đến đúng “tay” nhà tuyển dụng thì bạn cần tìm hiểu kỹ về email của người nhận CV tại công ty đó. Bạn có thể tìm hiểu về email của người nhận CV tại trang web của công ty, doanh nghiệp mà bạn muốn ứng tuyển hoặc tại nơi mà người đó đăng tin tuyển dụng. Việc này sẽ giúp CV của bạn được gửi cho đúng người, đúng thời điểm đang tuyển dụng và bằng cách này bạn chắc chắn sẽ nhận được phản hồi trong thời gian sớm.
Cách gửi CV qua email thật sự đơn giản nhưng đôi lúc chỉ vì một lỗi nhỏ mà bạn không được nhà tuyển dụng duyệt CV đó như việc sai lỗi chính tả. Tưởng chừng đây là một việc khá ngớ ngẩn nhưng lại không ít bạn mắc phải. Vì vậy, trước khi nhấn nút gửi email cho nhà tuyển dụng, bạn cần xem lại kỹ thêm một lượt nữa từ chính tả cho đến các thông tin cũng như những tài liệu được đính kèm để tránh xảy ra sai sót, thiếu món này dư món kia.
Bạn cần lưu ý một vài thông tin về cách gửi CV qua email (Nguồn: Internet)
Những lưu ý về cách gửi CV qua email
Nếu bạn đã hiểu rõ về cách gửi CV qua email thì bạn cũng cần lưu ý và kiểm tra các thông tin sau trước khi gửi email cho nhà tuyển dụng.
Tại sao cần đầu tư viết email khi gửi CV xin việc?
Nội dung email là phần đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy khi ứng viên gửi CV hoặc hồ sơ xin việc. Chính vì vậy, việc đầu tư cách viết email gửi CV là điều vô cùng quan trọng. Một email tiêu chuẩn chỉ cần cung cấp các thông tin sau:
Tầm ảnh hưởng của email gửi CV đối với nhà tuyển dụng (Nguồn: Internet)
Việc đầu tư cách viết email gửi CV đóng vai trò rất quan trọng trong việc gây sự chú ý với nhà tuyển dụng. Đối với ứng viên, một email chỉn chu, ngắn gọn sẽ giúp họ tiết kiệm thời gian, công sức cũng như tiếp cận nhanh chóng với nhà tuyển dụng. Về phía nhà tuyển dụng, một email có đủ thông tin sẽ giúp quá trình quản lý, lọc dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Những thông tin ban đầu ứng viên cung cấp là cơ sở để nhà tuyển dụng tìm kiếm được ứng viên phù hợp với vị trí mình cần.
Email gửi CV hoàn thiện cần thể hiện các nội dung về trình độ tin học văn phòng, ngoại ngữ, mức độ chuyên nghiệp, kỹ năng nghề nghiệp và một số yêu cầu khác liên quan đến công việc đặc thù. Ứng viên nên tập trung xây dựng email theo hướng chuyên nghiệp, tập trung phô diễn kỹ năng mình có để tạo sự thu hút với nhà tuyển dụng. Đây là động lực giúp họ tò mò, nghiên cứu kỹ hơn về nội dung chiếc CV ứng viên gửi kèm theo.
Thời gian gần đây, đa phần các doanh nghiệp, công ty để yêu cầu ứng viên gửi email xin việc thay vì nộp hồ sơ như trước. Chính vì vậy, cách viết email gửi CV xin việc chuyên nghiệp, gây thiện cảm với doanh nghiệp lại càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Dưới đây là một vài lưu ý giúp ứng viên thể hiện tốt trong email xin việc.
Viết email gửi CV bằng tiếng Anh
“Subject line of email: Full name – Position – Company name
Dear Human Resources Department of VinGroup,
I''m [first and last name], and I would like to apply for the position […] advertised on your company''s website at […].
According to the job description in your company''s recruitment content, and with… many years of experience working in this field, I am confident that I can meet all the job requirements for this position and has the potential to become the elite employee your company is looking for.
I have attached my resume to this email, which includes the following:
We appreciate your time in the review process. Thank you very much and look forward to hearing from you soon!
Trên đây là một vài thông tin liên quan đến cách viết email gửi CV mà CareerViet muốn gửi đến bạn đọc. Nếu các ứng viên muốn tìm hiểu thông công việc hay mức lương của ngành nghề tiềm năng, hãy truy cập ngay CareerViet để tham khảo. Đừng quên tạo ngay chiếc CV chất lượng cho riêng mình để ứng tuyển ngay khi có cơ hội nhé! Chúc bạn luôn thành công và may mắn hơn trong cuộc sống và sự nghiệp.
Trong thời đại số, việc sử dụng email để xin việc đã giúp cho cả bạn và nhà tuyển dụng tiết kiếm được nhiều thời gian và công sức thay vì nhận hồ sơ như trực tiếp như lúc trước. Dù vậy, không phải ai cũng biết cách gửi CV qua email cho nhà tuyển dụng đầy đủ thông tin và chỉn chu. Qua bài viết dưới đây, CareerViet sẽ hướng dẫn bạn cách gửi CV qua email chuyên nghiệp , thu hút nhà tuyển dụng từng ánh nhìn đầu tiên.
Thay vì bạn phải mất quá nhiều thời gian cho việc di chuyển từ nhà đến công ty, doanh nghiệp để nộp đơn xin việc trực tiếp thì bạn chỉ cần ngồi ngay tại nhà để gửi CV xin việc qua email cho nhà tuyển dụng. Những năm gần đây, các doanh nghiệp và công ty đều áp dụng phương thức ứng tuyển qua email tại các vòng đầu tiên. Thông qua email , bạn có thể cùng nhà tuyển dụng trao đổi về nội dung công việc một cách dễ dàng và tự tin hơn.
Bên cạnh đó, qua cách hành văn và nội dung mà bạn cung cấp trong email cũng giúp phòng nhân sự tách lọc ra ứng viên phù hợp với công ty, doanh nghiệp. Đương nhiên, việc này sẽ giúp bạn tìm được “điểm dừng chân lý tưởng” còn với nhà tuyển dụng là “người đồng hành” thích hợp cho vị trí ứng tuyển. Vì thế, bằng cách gửi CV qua email, cả bạn và nhà tuyển dụng đều đạt được những lợi ích chung chính là tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức nhưng vẫn tạo được mối liên lạc thuận tiện với đối phương.
Bên cạnh việc gửi CV qua email thông thưởng, bạn cũng có thể chia sẻ CV bằng link hoặc quét mã QR thông qua Share CareerViet Profile. Việc này sẽ giúp email của bạn thêm phần chuyên nghiệp hơn.
Vì sao bạn cần gửi CV qua email trước khi phỏng vấn? (Nguồn: Internet)
